Ustala się następujące zasady realizacji w 2003 roku Programu Doboru Niespokrewnionych Dawców Szpiku:

1. Program poszukiwania i doboru finansowany przez Ministerstwo Zdrowia poprzez Poltransplant rozpoczyna się od momentu stwierdzenia przez ośrodek transplantacyjny, że chory zakwalifikowany do przeszczepu allogenicznego nie posiada dawcy rodzinnego i ma wskazanie do przeszczepu od dawcy niespokrewnionego.

2. Ośrodek transplantacyjny wykonujący przeszczepienia od dawcy niespokrewnionego wysyła do Poltransplantu zlecenie wszczęcia procedury poszukiwania dawcy niespokrewnionego. Wzór formularza "Zlecenie o wstępne przeszukanie rejestrów i/lub dobór dawcy" stanowi załącznik nr 1.

3. Poltransplant realizuje Program Doboru Niespokrewnionego Dawcy Szpiku bezpośrednio lub za pośrednictwem ośrodków wyłonionych w drodze konkursu zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej Dz. U. Nr 91 poz. 408 z późn. zm. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.

4. Warunkiem koniecznym przystąpienia do realizacji zadania jest przedstawienie przez jednostkę poszukującą i dobierającą dawcę:

a) referencji ośrodków transplantacyjnych, na zlecenie których wykonywane były dotychczasowe dobory dawców niespokrewnionych,
b) kalkulacji cenowej badań z wyraźnym rozdzieleniem cen za typowanie HLA klasy I i II na niskim i wysokim stopniu rozdzielczości oraz średniej ceny sprowadzenia próbki krwi do badań.

5. Warunkiem przystąpienia do realizacji zadania jest dokonanie przez Poltransplant oceny wykonanych zadań w ramach realizacji w/w programu w minionym roku.

6. Poszukiwanie dawcy dla konkretnego pacjenta odbywa się jednoczasowo tylko poprzez 1 ośrodek poszukujący zaakceptowany lub wskazany przez Poltransplant.

7. Jednostka realizująca Program musi posiadać status zakładu opieki zdrowotnej.

8. Przeszukiwanie rejestrów dawców szpiku powinno odbywać się w następującej kolejności:
ˇ krajowe
ˇ światowe.

9. Jednostki realizujące poszukiwania i dobór dawcy otrzymują zlecenie rozpoczęcia zadania wg kolejności zgłoszeń wpływających do Poltransplantu z ośrodków transplantacyjnych. Poltransplant respektuje wskazanie jednostki poszukującej przez ośrodek wykonujący transplantację uwzględniając realizację umów przez poszczególne jednostki uczestniczącej w Programie.

10. Wyniki poszukiwań dawcy przekazywane są do Poltransplantu wraz z rozliczeniem merytoryczno-finansowym.

11. Faktury przekazane przez jednostki realizujące Program bez uprzedniego zlecenia Poltransplantu nie będą refundowane.


12. Pakiet usług obejmujący dobór biorcy i dawcy do przeszczepu od dawcy niespokrewnionego nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 PLN na rok. W kwocie tej mieszczą się koszty typowania biorcy oraz dawcy na poziomie wysokiej rozdzielczości w HLA klasy I i II wraz oraz sprowadzenia próbki krwi do badań.

13. Poszukiwania odbywają się w/g schematu/algorytmu wypracowanego przez jednostkę poszukującą, biorącą odpowiedzialność za otrzymany wynik. Przedstawienie algorytmu postępowania stanowi warunek przystąpienia do konkursu.

14. Przeszukiwania bazy danych dawców w przypadkach dla których nie znaleziono zgodnego dawcy odbywają się co 6 miesięcy.

15. Po 6 miesiącach od otrzymania zlecenia na dobór dawcy jednostka poszukująca informuje Poltransplant o efektach poszukiwań i szansach na dobór dawcy.

16. Efektem pracy jednostki jest przedstawienie ostatecznego wyniku dobranej pary dawca-biorca lub wyników badań, które wykazały brak zgodnego dawcy w rejestrach.

17. Poltransplant płaci za rzeczywisty efekt i zwraca koszty badania dawca - biorca na podstawie przedstawionych faktur do kwoty nie wyższej niż 20 000,00 PLN.

18. Jednostka dokonująca doboru dawców zobowiązana jest do przedstawienia na wniosek Poltransplantu dokumentów świadczących o uzgadnianiu procedury poszukiwań i doboru z ośrodkiem transplantacyjnym, w którym ma odbyć się zabieg przeszczepiania.

19. Koszty związane z pozyskaniem komórek do przeszczepienia (np. koszty pobrania szpiku - koszty sali operacyjnej, materiałowe, osobowe, transport szpiku) mieszczą się w ramach procedury wysokospecjalistycznej finansowanej z budżetu Ministerstwa Zdrowia.

20. Ośrodek transplantacyjny informuje Poltransplant o dokonanej transplantacji w ramach procedury wysokospecjalistycznej "allogeniczny przeszczep szpiku od niespokrewnionego dawcy".

21. Wszelkie zmiany powyższych zasad prowadzenia Rejestru wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez Dyrektora Poltransplantu.